ORGANISATION

Nous avons à notre disposition un logement prêté par les frères de Saint Gabriel à Saint-Laurent/Sèvre, et une personne de notre collectif accueille généreusement une ou deux personnes, le temps qu’elles trouvent des solutions pérennes.

La mise en œuvre de notre projet se réalise à travers :

1 - Des rencontres mensuelles pour faire le point et entériner des décisions ;

2 - Des rencontres par commission pour répartir les différentes tâches à effectuer ;

3 - Une équipe de référents dont la mission est de faire le lien entre les différentes commissions et les personnes que nous accueillons.

 

LES COMMISSIONS

 

Commission Finances

- Récolter des dons afin de permettre de créer des conditions de vie décentes aux personnes accueillies ;

- Rechercher des subventions près des instances dans le but de développer notre action ;

- Tenir une comptabilité permettant de budgétiser nos dépenses en vue de mieux répondre aux besoins des personnes accueillies.

 

Commission Communication

- Gérer le site qui permet d'informer les personnes extérieures au collectif ;

- Gérer la communication entre les différentes commissions ; 

- Gérer la communication entre référents ;

- Établir le compte rendu de chaque rencontre mensuelle et le mettre à disposition du collectif.

 

Commission Intendance

- Gérer l’aménagement du logement ainsi que son entretien ;

- Gérer l’accompagnement des personnes accueillies dans leur vie quotidienne (alimentation, habillement, autres …) ;

- Assurer les différents déplacements au gré des besoins (courses, soins, démarches administratives, loisirs, etc...).

 

Commission Juridique

- S'informer : acquérir les informations réglementaires nécessaires pour l'activité de l'association, en se rapprochant des associations/organismes compétents (Préfecture, CIMADE, autres associations AMI...) ;

- Accompagner les migrants dans leurs démarches administratives et juridiques ; 

- Rédiger des documents de fonctionnement pour le bon déroulement des différentes actions de l'association (convention d'hébergement...).

 

Commission vie sociale

- Accueillir les personnes à leur arrivée ;

- Trouver des référents parmi les bénévoles de l'association AMI ou à l'extérieur, qui vont organiser leur accompagnement ;

- Évaluer avec les référents les besoins de ces personnes  ;

- Organiser des moments de rencontre, des moments festifs et sorties diverses entre les personnes accueillies et les bénévoles de l'association AMI, afin de favoriser leur intégration dans leur nouveau milieu de vie ;

Travail en partenariat avec la commission Intendance.

 

LES RÉFÉRENTS

Ils ne sont jamais désignés, mais volontaires, et choisissent selon la situation de la personne ou de la famille accueillie et suivant leur disponibilité du moment. On choisit d'être référent pour être en contact avec ces personnes qui ont souvent perdu tout repère : de culture, de nourriture, parfois de langage. Les référents sont souvent en équipe de 2 à 4 personnes en fonction des situations qui peuvent être plus ou moins lourdes.

Rôles du référent

- Être le trait d'union entre les personnes accueillies et le collectif en établissant un climat de confiance et d'écoute pour retranscrire les besoins au collectif ;

- Être le garant du respect de la personne qu'il accompagne dans le logement (un règlement intérieur a été établi afin que chacun respecte l'espace de liberté des autres) ;

- Gérer les déplacements (à plusieurs) et les démarches administratives inhérentes à leur situation ;

- Accompagner l'intégration des personnes accueillies qui comptent rester.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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